Klimaanlage fürs Büro. Damit im Sommer weitergearbeitet wird.
Hitze im Büro kostet Konzentration, Laune und am Ende Arbeitszeit. Wir planen leise Klimaanlagen für Büros, Verwaltungen und Besprechungsräume. Mit Begehung vor Ort, Festpreis-Angebot netto und Montage durch einen zertifizierten Kälte-Fachbetrieb in ganz Bayern.
Was die Arbeitsstättenregel bei Hitze verlangt
Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A3.5 nennt drei Schwellen für die Lufttemperatur im Raum.
Arbeitgeber sollen zusätzliche Maßnahmen ergreifen, etwa den Sonnenschutz besser steuern, früh morgens lüften oder Gleitzeit anbieten. Das gilt, wenn es draußen ebenfalls über 26 °C hat und ein Sonnenschutz vorhanden ist.
Jetzt müssen wirksame Maßnahmen her. Welche, legt die Gefährdungsbeurteilung fest. Eine Klimaanlage ist die wirksamste, aber nicht die einzige.
Ohne besondere Schutzmaßnahmen ist der Raum für diese Zeit nicht als Arbeitsraum geeignet. Wer dort arbeiten muss, braucht Schutz wie bei Hitzearbeit.
Wichtig: Die Regel schreibt keine Klimaanlage vor. Sie verlangt, dass Sie handeln. Für Ihre Gefährdungsbeurteilung zählt der genaue Wortlaut der ASR A3.5. Fragen Sie im Zweifel Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit. Wir liefern die technische Seite: welche Räume wie warm werden und was dagegen hilft.
Welche Räume zuerst dran sind
Selten muss das ganze Gebäude gekühlt werden. Meist sind es wenige Räume, die im Sommer kippen.
Besprechungsräume
Acht Leute, Laptops, ein großer Bildschirm, Tür zu. So ein Raum heizt sich in kurzer Zeit spürbar auf. Er braucht ein eigenes Gerät, das schnell reagiert und leise bleibt, damit niemand gegen das Rauschen anreden muss.
Büros unterm Dach und nach Süden
Dachgeschoss und große Glasflächen sind die Klassiker. Hier hilft zuerst ein guter außenliegender Sonnenschutz. Reicht das nicht, kühlt ein Wandgerät oder eine Deckenkassette den Raum zuverlässig herunter.
Empfang und Großraum
Viele Arbeitsplätze, viele Geräte, oft eine offene Fläche. Deckenkassetten verteilen die Luft hier gleichmäßig, ohne dass einzelne Plätze im Luftzug sitzen.
Steht Ihre IT in einem Abstellraum, läuft sie im Sommer heiß. Das ist ein eigenes Thema mit Dauerbetrieb, auch im Winter. Mehr dazu auf der Seite Serverraum klimatisieren.
Die passende Bauform für Ihr Büro
Welche Bauform passt, hängt von Decke, Raumgröße und Fassade ab. Gibt es eine abgehängte Decke, ist die Kassette oft die eleganteste Lösung. Im Altbau mit Stuck bleibt meist das Wandgerät. Wir sehen uns das bei der Begehung an und empfehlen Ihnen eine Lösung, nicht drei.
Für Einzelbüros und Besprechungsräume oft die erste Wahl: leise Wandgeräte wie das Daikin Perfera. Alle Modelle finden Sie unter Klimaanlagen.
- Wandgerät: für Einzelbüros und kleine Besprechungsräume. Schnell montiert und gut zu warten.
- Deckenkassette: sitzt in der abgehängten Decke und bläst in vier Richtungen. Ideal für Großraum und Empfang.
- Kanalgerät: verschwindet ganz in der Decke. Sichtbar sind nur die Luftgitter. Gut, wenn die Optik zählt.
- Multisplit: ein Außengerät für mehrere Innengeräte. Spart Platz an der Fassade.
- VRF-System: für ganze Etagen und Gebäude. Jeder Raum regelt einzeln. Mit Wärmerückgewinnung können manche Räume heizen, während andere kühlen.
Sie mieten Ihr Büro? Das klären wir vorher.
Oft gehört das Gebäude nicht Ihnen. Dann braucht die Klimaanlage die Zustimmung des Vermieters.
Das betrifft vor allem die Kernbohrung durch die Außenwand und den Platz für das Außengerät, egal ob an der Fassade, auf dem Dach oder im Hof. Damit das Gespräch schnell geht, bereiten wir es mit Ihnen vor:
- Sie bekommen eine kurze Beschreibung mit Gerätestandort, Leitungsweg und Schallwerten für Ihren Vermieter.
- Wir prüfen, ob es Vorgaben zur Fassade oder zum Denkmalschutz gibt.
- Wir sprechen das Mietende an: Bleibt die Anlage im Gebäude oder wird sie zurückgebaut? Und wer trägt die Kosten?
Lassen Sie das schriftlich regeln, bevor gebohrt wird. Das schützt Sie und Ihren Vermieter.
Was die Anlage im Betrieb kostet und wie Sie sie verbuchen
Moderne Split-Geräte arbeiten mit Inverter-Technik. Sie fahren ihre Leistung herunter, statt ständig an- und auszugehen. Das spart Strom und ist leiser.
Die laufenden Kosten hängen vor allem an drei Dingen: wie viele Stunden die Anlage läuft, auf welche Temperatur Sie kühlen und wie gut der Sonnenschutz ist. Ein Zeitprogramm, das abends und am Wochenende abschaltet, bringt oft mehr als ein teureres Gerät.
Viele Geräte können auch heizen. Im Frühjahr und Herbst wärmen sie einzelne Räume, ohne dass die zentrale Heizung anlaufen muss.
Sie bekommen von uns ein Angebot netto zuzüglich Mehrwertsteuer und eine ordentliche Rechnung für Ihre Buchhaltung. Wie Sie die Anlage steuerlich behandeln, etwa bei der Abschreibung, klärt am besten Ihr Steuerberater. Dazu machen wir bewusst keine Aussage.
Für den Betrieb empfehlen wir einen Wartungsvertrag. Er umfasst Filterreinigung, Funktionsprüfung und, wo die F-Gase-Verordnung es verlangt, die vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen mit Protokoll. Wie schnell wir bei einer Störung reagieren, vereinbaren wir im Wartungsvertrag. Störungen melden Sie jederzeit über unseren Service.
Wann wir Ihnen von einer Klimaanlage abraten
Nicht jedes heiße Büro braucht sofort ein Klimagerät. In diesen Fällen sagen wir Ihnen das offen:
- Es gibt keinen außenliegenden Sonnenschutz. Mit Raffstores oder Markisen holen Sie oft schon viel heraus. Die Anlage fällt danach kleiner aus.
- Der Vermieter stimmt nicht zu. Ein mobiles Gerät mit Schlauch durchs Fenster ist dann eine Notlösung. Es ist laut und wenig wirksam.
- Das Gebäude wird bald saniert. Dann gehört die Kühlung in die Planung der Haustechnik, nicht davor.
Auch das gehört zu einer guten Beratung. Sie sollen Geld nur dort ausgeben, wo es wirkt.
So läuft Ihr Büroprojekt
Ein Ansprechpartner von der ersten Frage bis zur Wartung. Von unserem Sitz in Weiden aus für ganz Bayern.
Begehung
Wir sehen uns Räume, Decken, Fassade und Stromversorgung an. Unverbindlich und zu einem Termin, der Ihren Ablauf nicht stört.
Festpreis-Angebot
Ein schriftliches Angebot netto zuzüglich MwSt. Mit Geräten, Leitungswegen und allem, was zur Montage gehört.
Montage
Ein zertifizierter Kälte-Fachbetrieb aus unserem Partnernetz montiert, gern außerhalb Ihrer Kernzeiten. Danach Dichtheitsprüfung und Inbetriebnahmeprotokoll.
Wartung
Auf Wunsch mit Wartungsvertrag. Termine, Prüfungen und Protokolle haben Sie gesammelt in Ihren Unterlagen.
Fragen aus Büros und Verwaltungen
Bin ich als Arbeitgeber verpflichtet, eine Klimaanlage einzubauen?
Nicht direkt. Die ASR A3.5 verlangt ab bestimmten Raumtemperaturen Maßnahmen, aber keine bestimmte Technik. Über 30 °C müssen die Maßnahmen wirksam sein. Eine Klimaanlage ist oft die zuverlässigste Lösung, weil sie unabhängig vom Wetter wirkt. Was in Ihrem Betrieb nötig ist, legt die Gefährdungsbeurteilung fest.
Können Sie im laufenden Bürobetrieb montieren?
Ja. Die lauten Arbeiten wie die Kernbohrung dauern pro Raum nur kurz. Wir legen sie nach Absprache in Randzeiten. Möbel und Technik decken wir vorher ab.
Wie laut ist eine Klimaanlage im Büro?
Moderne Innengeräte sind im leisen Betrieb kaum zu hören. Die genauen Werte stehen im Datenblatt jedes Geräts. Für Besprechungsräume wählen wir besonders leise Modelle. Das Außengerät stellen wir so, dass die Grenzwerte der TA Lärm auch gegenüber Nachbarn eingehalten werden.
Brauche ich die Zustimmung meines Vermieters?
In der Regel ja, weil in die Außenwand gebohrt und ein Außengerät montiert wird. Wir geben Ihnen eine kurze technische Beschreibung mit Standort, Leitungsweg und Schallwerten für das Gespräch mit.
Bekomme ich ein Angebot mit Nettopreisen?
Ja. Firmenkunden erhalten Angebot und Rechnung netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Zur steuerlichen Behandlung, etwa zur Abschreibung, fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.
Was passiert, wenn die Anlage im Hochsommer ausfällt?
Sie melden die Störung über unseren Service. Viele Geräte zeigen einen Fehlercode, den wir vorab auswerten. Wie schnell ein Techniker kommt, vereinbaren wir im Wartungsvertrag.
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Kühle Büros ab dem nächsten Sommer.
Sagen Sie uns, wie viele Räume es sind und wo Ihr Büro liegt. Wir melden uns und vereinbaren eine Begehung, in ganz Bayern.